【2026年】埼玉の私設私書箱おすすめ比較｜さいたま市・大宮・浦和の料金と選び方

埼玉県で私設私書箱を使うなら、さいたま市や大宮・浦和を中心とした店舗型サービスか、県内どこからでも使えるクラウド型の私書箱が選択肢になります。

本記事では、埼玉県で使える私設私書箱の料金や場所、法人登記の可否を比較ポイントとして、3つのおすすめサービスをご紹介します。

契約時に必要な本人確認手続きについても解説するので、埼玉県で私設私書箱の利用を考えている人は参考にしてください。

私書箱とはどんなサービスなのか

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私書箱は、現住所とは別の場所にポストを開設し、そこで郵便物を受け取ることができるサービスです。私書箱には主に２種類あります。

• 郵便私書箱：郵便局が行っているサービス。局内にある鍵付きポストをレンタルする

• 私設私書箱：民間企業が行っているサービス。サービスによって詳細は異なる

郵便私書箱と私設私書箱の違いを詳しく知りたい場合は、こちらも参考にしてください。

郵便私書箱の利用方法

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郵便私書箱を利用する場合は、希望する郵便局を選び、ポストの空き状況を確認しましょう。ポストに空きがあれば利用請求書を提出し、審査に通れば郵便私書箱を開設できます。

郵便私書箱の利用料金は無料ですが、次の利用条件があります。

• おおむね毎日郵便物の配達を受ける

• 6カ月以上の利用継続が求められる

• 郵便物を遅滞なく受け取れる

そのため個人利用よりも、法人利用に向いています。

参考：郵便局留・郵便私書箱 | 日本郵便株式会社

私設私書箱の利用方法

私設私書箱の利用方法は、サービスによって大きく違います。本人確認書類を準備したうえで、私設私書箱サービスに直接お問い合わせください。

私設私書箱の事業者は犯罪収益移転防止法の特定事業者に当たるため、契約時には本人確認などの「取引時確認」が必要です。なおその記録は、7年間の保存が義務付けられています。

私設私書箱は利用料金がかかる反面、利用条件は少ないため、個人利用にもおすすめです。

私設私書箱の契約に必要なもの

私設私書箱を契約するには、法律に基づいて本人確認が行われます。この際、一般的に以下の書類が必要です。

契約者	主な必要書類
個人	本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）。顔写真のない書類の場合、住民票の写しなど2点目の書類提出を求められるケースがあります。
法人	登記事項証明書（履歴事項全部証明書など）と、代表者または担当者の本人確認書類

書類の提出方法は事業者によって異なり、契約時は来店が必要なところもあれば、オンラインで完結するところもあります。

また必要書類や発行からの期限も事業者によって異なるので、申し込み前に確認しておくと安心です。

参考：郵便物受取サービス業／私設私書箱業（METI/経済産業省）

埼玉県でおすすめの私設私書箱

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ここではさいたま市に住む方向けに、おすすめの私設私書箱を３つご紹介します。気になる私設私書箱があれば、Webサイトからサービスの詳細を確認してみてください。

①メールメイト｜クラウド管理で場所を選ばない！スマホで私書箱利用ができる

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• 埼玉県内どこでも利用できるクラウド型

• 月額料金：1,500円～

メールメイトは、クラウドで郵便物を管理する私設私書箱サービスです。メールメイトに届いた郵便物は、スキャンのうえPDF化された状態で利用者の元に届きます。

そのため埼玉県内のどこに住んでいても、スマホ１つで郵便物を受け取ることができるのです。電子メールと同じように操作できるため、不要な郵便物の削除や転送依頼も簡単です。

月額1,500円〜利用可能で30日間は返金保証が付いているため、まずは気軽に試してみるのもよいですね。

なお法人登記を考えている人には、月額5,500円から使えるバーチャルオフィスプランもおすすめです。

②SOUHATSU｜プランが豊富で使いやすい！立地のよさも魅力

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引用：SOUHATSU（ソウハツ）

• さいたま大宮店住所：埼玉県さいたま市大宮区櫛引町 JR大宮駅から徒歩20分

• さいたま浦和店住所：埼玉県さいたま市南区南浦和 JR南浦和駅から徒歩３分

• 入会金：11,000円

• 月額料金：770円（エントリープラン）、3,300円（ベーシックプラン）など

SOUHATSUはバーチャルオフィスでありながら、私設私書箱としても利用しやすいのが特徴です。エントリープランは月5通未満の郵便物受取が可能で、ベーシックプランは郵便物の受取枚数に制限がありません。いずれも宅配便の受取はできないので、宅配便の受取や法人登記が必要な人は、月額6,600円のスタンダードプランを選んでください。

他にもレンタルデスクプランや転送電話プラン、共有FAXプランがあるため、適したプランを選べばビジネスにも使いやすいでしょう。

③Karigo｜ビジネス利用にもおすすめ！利用実績6万社超の安心感

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引用：Karigo

• 住所：埼玉県さいたま市南区別所

  埼京線　中浦和駅から徒歩８分

  武蔵野線　武蔵浦和駅から徒歩９分

• 入会金：5,500円～

• 月額料金：5,500円～

Karigoは、2006年に設立されたバーチャルオフィスです。全国に60拠点以上を構えており、延べ70,000社以上の企業に利用されています。

３つのプランがあり、ホワイトプランでは郵便物や荷物の受け取り・転送に加えて、法人登記可能な住所が借りられます。

さらにブループランには転送電話の機能が付き、オレンジプランには電話代行の機能が付きます。ビジネスの規模によって、対応するプランを選択するとよいでしょう。

埼玉の私設私書箱　料金・特徴比較表

埼玉県で私設私書箱を探すなら、次の3点をもとに候補を絞るとよいでしょう。

• 郵便物を受け取りに店舗へ行くか

• 私書箱の住所を法人登記に利用するか

• 宅配便の受け取りは必要か

上で紹介した3社の料金と特徴をまとめると、以下の表になります。

サービス	形態	所在地（最寄駅）	入会金	月額料金	法人登記	宅配便受取	郵便物転送
メールメイト	クラウド型	ー	ー	1,500円～ （バーチャルオフィスは5,500円～）	プランにより〇 ※バーチャルオフィスプラン	〇	〇
SOUHATSU	店舗型	さいたま大宮店：大宮区櫛引町（JR大宮駅） さいたま浦和店：南区南浦和（JR南浦和駅）	11,000円	770円～	プランにより〇	スタンダードのみ〇	〇
Karigo	店舗型	さいたま市南区別所（JR中浦和駅）ほか	5,500円～	3,300円～	〇	〇	〇

※料金はすべて税込です。また金額は2026年10月10日現在のものです。最新の料金・条件は各社の公式サイトでご確認ください。

さいたま市以外（川口・越谷・川越・春日部・所沢など）で探す場合

さいたま市外に住んでいる場合は、「店舗まで通えるか」という視点が重要になります。通える距離に店舗があれば店舗型を選んでも問題ありませんし、なければ郵便物の転送サービスを利用するか、クラウド型を選ぶのが現実的です。

【県南部エリア】川口市の選択肢は「SOUHATSU」

川口市から通える範囲にある私書箱は、上述したSOUHATSUのさいたま浦和店です。JR南浦和駅から徒歩3分のところにあるので、京浜東北線を利用すれば、川口駅から乗り換えなしで通えます。

【県東部エリア】越谷市の選択肢は「Karigo」

越谷市なら、Karigoの越谷店が有力候補となります。越谷店の基本情報は次のとおりです。

• 住所：埼玉県越谷市赤山本町 越谷駅から徒歩5分

• 入会金：5,500円～

• 月額料金：5,500円～

荷物の店舗引き取りも可能で、時間帯は10時～18時となっています。定休日は土日祝日です。

東武線を利用すれば、春日部市からも乗り換えなしで通えますよ。

【県西部エリア】川越市の選択肢は「Karigo」

Karigoには川越店もあり、基本情報は次のとおりです。

• 住所：埼玉県川越市 川越市駅から徒歩9分

• 入会金：5,500円～

• 月額料金：5,500円～

ただし荷物の店舗引き取りには対応していないので、郵便物等は自宅への転送が基本となります。

なお所沢周辺には店舗型の私設私書箱がないため、郵便転送かクラウド型私書箱が現実的です。

クラウド型私書箱という選択肢もある

店舗に通えない場合は、クラウド型の私書箱を使うという選択肢もあります。たとえばメールメイトの場合、届いた郵便物をスタッフがスキャンしてアップロードするため、スマホで中身の確認が可能。埼玉県内のどのエリアに住んでいても、同じように利用できます。

郵便物を転送しなくても中身の確認ができるため、郵便物の転送費用をかけたくない人にもおすすめです。

埼玉で私設私書箱を選ぶ際のポイント３つ

私設私書箱を選ぶ際は、料金と機能、そして事業者の信頼性を比較することが大切です。事前にこの3点をチェックしておけば、安心して私書箱を利用できます。

ポイント１）料金は合計金額で比較する

私設私書箱によっては、月額料金と別に入会金がかかります。また年払い・月払いで料金が異なるケースも少なくありません。

あわせて次の費用も確認が必要です。

• 受け取れる郵便物の上限数（上限を超えた際の追加料金）

• 郵便転送の手数料・送料

• 書留や荷物の受け取り手数料

料金を比較する際は「入会金＋月額料金×12」を基本として、必要に応じてオプション料金も合算しましょう。

ポイント２）利用目的に合う機能があるか確認する

私設私書箱によって機能は大きく異なります。以下は特に差が出る部分なので、事前チェックが欠かせません。

• 荷物の受取・転送

• 法人登記

• 郵便物の店舗引き取り

• 電話転送・FAXなど

郵便物の受取・転送だけが目的なら、基本的にシンプルなプランでも問題ないでしょう。ただ住所利用の目的が法人登記なら、対応しているサービスを選ばなければなりません。電話転送やFAXが付いているプランも限られます。

利用目的を明確にしておき、合う機能があるか確認してくださいね。

ポイント３）法令を遵守している事業者を選ぶ

私設私書箱の事業者には、犯罪収益移転防止法に基づいた対応が義務付けられています。なかでも重要なのが、契約時に行う「取引時確認」。事業者は本人確認の手続きを行い、その記録を7年間保存しなければなりません。

つまりきちんと本人確認を行っている事業者は、法令遵守のもとで運営していると考えられます。反対に本人確認の手続きがない、あるいは簡易すぎる事業者は、避けたほうが安心です。もし一部の利用者が同じ住所を犯罪に使っていた場合、トラブルに巻き込まれる恐れがありますよ。

私書箱を開設するメリット

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私書箱サービスを利用することで、主に以下のメリットがあります。

1. プライバシーが守れる

2. 安全性が高まる

「郵便物のいたずらに悩んでいる」「家族に郵便物を見られたくない」といった悩みは、私書箱を使えば解決できます。自宅とは違う場所にあるポストを使って、プライバシーを守りましょう。

またネットを経由して商品の売買を行った際など、自宅の住所を教えることに不安を感じる人もいるでしょう。そんな時も私書箱を利用すれば、安全に取引が進められますよ。

私書箱を開設する際の注意点

郵便私書箱を開設する際の注意点は、受け取れる対象が日本郵便のサービスに限られる点です。他の宅配会社の荷物等は、基本的に郵便私書箱では受け取れません。

参考：私書箱や郵便局・他配送会社で荷物を受け取れますか？ | その他サービス| ヤマト運輸

また私設私書箱を開設する際は、以下の点に注意してください。

• 入会金と月額料金の両方がかかる

• 郵便物の転送には別途手数料がかかる場合がある

• プランによっては宅配便受取・宅配便転送ができない

かかるコストやサービス内容は選ぶ私書箱によって異なるので、事前に確認しましょう。

よくある質問

最後に埼玉県の私設私書箱について、よくある質問に回答します。

埼玉で一番安い私設私書箱はどこですか？

本記事で紹介したなかでは、SOUHATSUのエントリープラン（770円）が最安値です。ただし入会金が11,000円かかること、受け取れる郵便物数が月5通未満であることを考えると、郵便物が少なくて長期的に利用する人向けかもしれませんね。

郵便物が多い人や宅配便も受け取りたい人は、上位プランや他社も選択肢になるはずです。

私設私書箱の契約には何が必要ですか？

私設私書箱の契約には、本人確認ができる書類が必要です。一般的に個人の場合は運転免許証やマイナンバーカード、法人の場合は登記事項証明書と代表者か担当者の本人確認書類が求められます。

なお契約時の本人確認は法律で定められた義務なので、きちんと対応している事業者を選ぶことも大切です。

郵便局の私書箱と私設私書箱は、個人ならどちらが使いやすいですか？

ほとんどの個人にとっては、私設私書箱のほうが使いやすいでしょう。郵便私書箱は利用条件が厳しく、個人で条件を満たすのはなかなか難しいといえます。

もちろん個人でも「おおむね毎日郵便物の配達を受ける」「6カ月以上使用する」「郵便物を遅滞なく受け取れる」という条件を満たすなら、無料で使える郵便私書箱を選ぶことも可能です。

私設私書箱の住所で法人登記はできますか？

選ぶサービスやプランによって異なります。今回紹介したメールメイトはバーチャルオフィスプラン、SOUHATSUは上位プランであれば法人登記が可能ですし、Karigoはホワイト・ブルー・オレンジプランで法人登記が可能となっています。

法人登記に使う予定があるなら、申し込み前に確認しておきましょう。

私設私書箱で宅配便も受け取れますか？

選ぶサービスやプランによって異なります。受け取れるサービスでも、大きさに制限がある場合が多いので、公式サイトでの確認をおすすめします。

なお生ものや危険物などは、基本的に受け取りできません。

埼玉に住んでいなくても、埼玉の私書箱を契約できますか？

私設私書箱のほとんどは、居住地に関係なく契約できます。特にオンラインで申し込みが完結するものは、県外からも手続きしやすいでしょう。

一方で契約時は来店が必須という私書箱は、遠方に住んでいると使いにくいかもしれません。その場合はクラウド型のサービスを検討するとよいですね。

私書箱ならクラウド私書箱メールメイト

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本記事では、埼玉県で利用できる私設私書箱をご紹介いたしました。

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